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一个企业发展的成功与否的重要标志便是能否合理调整和运用企业内的各类软硬件资源，在ERP实施之前，如早先的MRP，甚至更早，企业对内部的资源状况及遇各类问题的调整方向并不是特别清楚，如果企业需要进行适当的调整，将是相当困难的，过程也会是非常漫长，可能会涉及到生产线、相关的上下游的企业、企业的组织结构，我们知道企业的组织结构是金字塔形的，部门间的协作交流、资源运作都相对比较困难。但是，ERP针对企业资源、沟通、管理方面的这类问题做出了比较全面的解决方法，将能使企业更好的进行资源的调。
它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
透过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。而CRM客户关系管理系统则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。
ERP是一个庞大的管理系统，要讲清楚ERP原理，我们要沿着ERP发展的四个主要的阶段，从为基本的六十年代时段式MRP原理讲起。40年代：为解决库存控制问题，人们提出了订货点法，当时计算机系统还没有出现。60年代的时段式MRP：随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据的复杂运算成为可能，人们为解决订货点法的缺陷，提出了MRP理论，作为一种库存订货计划——MRP(Material Requirements Planning)，即物料需求计划阶段，或称基本MRP阶段。
此类系统按照用户需求进行个性化设计，包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。开发手段为设计，可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，解决因二次开发周期过长而带来的ERP系统不能与业务变更同步完成的问题。
采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，货物及时到达。erp系统可建立供应商档案，可通过新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有：供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。
