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设置字段“继承登记”属性
用于为需要的字段设置自动复制属性，以避免重复劳动。该属性在当前登记表单中使用“新增记录”功能按钮时有效。当需要为某个子表一次性添加多条数据记录（例如需要将当前的10个收文一次性录入系统）时，使用“登记表单”中的“新增记录”按钮增加记录，设置了“继承登记”属性的字段会自动复制上一条记录的内容。
在登记表单上，鼠标右键单击需要设置该属性字段项目标签，再使用鼠标左键单击“继承登记”命令即可。“继承登记”属性一旦设置上其前面会有一个对勾表示此字段已设置过“继承登记”，在“取消继承登记”前即永远生效，并且当字段中的值改变后，“新增记录”时，字段中继承过来的一定是该字段中后一次输入的值。
使用“取消继承登记”命令可将选定字段的“继承登记”属性去掉。
下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ，进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行：
单击鼠标左键，并使“序号”列的小方框内置上勾；
在选定“部门”字段的基础上，用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮，可将“部门”字段调整到需要的位置；、如上图所示的登记号字段一样，如想设置某一字段为必填或是其内容，则可在其对应的空格中双击鼠标左键，则系统自动打上“√”即可。
提示：
单击“全选”按钮，可将所有的字段选中并可进行其它设置；
单击“清除”按钮，可将所有字段置为未选中状态；
重新编号”按钮，用于为各已调整好的字段编号；
选定字段，单击“上”或“下”箭头按钮，再按回车键，被选定字段也可向前或后移动。
设置项及必填项
设置项及必填项功能提供了同一个数据库中避免记录重复且不能为空的功能，是对字段进行值的设定，所选字段不会有重复记录且不为空。通过此功能可以使文件使用达到规范化的管理，有利于文件管理走向标准化。例如，“档案管理”及其下级子目录中的“档号”字段，“文件管理”极其下级子目录中“登记号”字段，业务管理的角度是不应该重复的，所以系统已默认设置了项及必填项。
在同一个子表中，每个字段都可以“设置项”。
